Letzte Aktualisierung: 22. April 2026
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In so far as we process your Personal Data, Curewiki acts as the Data Controller. You can contact us via email: privacy@curewiki.health for any question regarding your privacy.
The protection of your Personal Data is of importance for Curewiki and we treat your privacy with utmost care.
We have established this Privacy Notice to explain to you how Curewiki treats your Personal Data. The Privacy Notice applies to the Personal Data that you provide and that we Process about you as a natural person when you visit our website.
Curewiki SRL as the Controller, hereinafter as "Curewiki"; "we" or "us", of the personal data, has committed to comply with:
Collectively referred as "Data Protection Laws".
With this Privacy Notice, Curewiki wants to make sure that you understand what personal information is collected about you, how your personal information is used and how it is kept safe.
Wesentliche Definitionen
Im Sinne dieser Datenschutzerklärung bezeichnen „personenbezogene Daten“ alle Informationen, durch die eine natürliche Person identifizierbar ist oder identifiziert werden kann. Curewiki erhebt, verwendet und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Dienste, Produkte oder Informationen bereitzustellen.
Zum Beispiel: ein Nachname, ein Vorname, eine E-Mail-Adresse.
„Verarbeitung personenbezogener Daten“ bezeichnet jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe, die im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder Sätzen personenbezogener Daten mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführt wird.
Zum Beispiel: das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
„Verantwortlicher“ bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
In diesem Zusammenhang handelt Curewiki als Verantwortlicher.
„Auftragsverarbeiter“ bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
„Pseudonymisierung“ bezeichnet die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer bestimmten betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
Which Personal Data do we collect when you visit our website?
We Process the Personal Data that you provide to us when you interact with us via this website by signing up (i.e. registering for the CureWiki Health platform application (the "App")) or, when signed in, interacting with the App. These Personal Data are:
a. Identification data
In the event that non-personal data is combined with personal data in such a way that it is possible to identify the persons concerned, we will treat this data as personal data until it is impossible to link it to a specific person.
c. Cookies and other tracking data
Wie fast jede Website verwendet auch unsere Website Cookies. Einige davon sind notwendig, um Ihren Besuch der Website zu ermöglichen, andere erlauben uns, Ihr Surferlebnis oder die Art und Weise, wie wir mit Ihnen interagieren, zu optimieren. Mehr über unsere Cookies erfahren Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
How do we collect your Personal Data?
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich als B2B-Nutzer der App registrieren, bei jedem Besuch der App oder wenn Sie Nutzer über den Bereich „Admin-Nutzer“ einladen.
Folgen der Nichtbereitstellung solcher Daten
Die Bereitstellung bestimmter oben genannter personenbezogener Daten ist erforderlich, um Zugang zu bestimmten von Curewiki angebotenen Diensten zu erhalten, insbesondere um auf die App zuzugreifen.
Stellt die betroffene Person die von Curewiki angeforderten personenbezogenen Daten nicht bereit, kann sie die App möglicherweise nicht besuchen.
Why do we collect your Personal Data?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den folgenden Zwecken und auf folgender Rechtsgrundlage:
| Rechtsgrundlage | Zweck |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt. |
|
| Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person erforderlich. |
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| Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der von Curewiki verfolgten berechtigten Interessen erforderlich. |
|
With whom do we share your Personal Data?
a. Communication to internal recipients
We only give access to your personal data to internal persons at Curewiki whose function requires it and who are bound by confidentiality obligations. Access to your data is strictly limited to them. We regularly check these accesses and secure the information provided, as far as possible.
b. Communication to other third parties - service providers, government authorities
Curewiki will provide access to or share Personal Data on an as-needed basis with other third parties, i.e.:
Drittanbieter umfassen IT-Dienstleister und Webhosting-Unternehmen, (Internet-)Konnektivitätsanbieter, Anbieter von Datenanalysen (Google) und Tracking-Diensten, Anbieter von Presseverteilern und Newsletter-Verteilnetzen sowie Dienstleister, die technische und administrative Unterstützung für die Website und die zugrunde liegenden IT-Systeme leisten.
Diese Dienstleister erbringen ihre Leistungen von Standorten innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“), einschließlich der USA. Curewiki wird Ihre personenbezogenen Daten nur mit Dritten teilen, denen Curewiki vertraglich die Verwendung oder Offenlegung der personenbezogenen Daten untersagt hat, außer soweit dies zur Erbringung von Dienstleistungen in unserem Namen oder zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.
By virtue of the laws that apply to them and their public duties, certain EU or Member State authorities and/or institutions may require Curewiki to provide them with some of your personal data. When such a case arises, it is therefore possible that Curewiki may be obliged to pass on your personal data to these "third party authorities" without asking for your prior consent. On the other hand, Curewiki commits itself to transmit to them only the data that these authorities/institutions strictly need for the exercise of their missions, and this by application of the principle of minimisation.
What if your Personal Data is transferred outside the European Economic Area (EEA)?
Curewiki muss möglicherweise Ihre Daten in Länder außerhalb des EWR übermitteln, in denen der Datenschutz weniger entwickelt ist, einschließlich der USA.
Curewiki relies on available legal mechanisms to enable the legal transfer of Personal Data across borders. To the extent that Curewiki relies on the Standard Contractual Clauses (also called the Model Clauses), to authorize the transfer of Personal Data, Curewiki will comply with those requirements, including where there may be a conflict between those requirements and this Privacy Notice.
In Ermangelung der oben genannten geeigneten Garantien kann sich Curewiki, soweit dies nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen (einschließlich der DSGVO) zulässig ist, auf eine für die jeweilige Situation geltende Ausnahmeregelung stützen (z. B. die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen, die Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrags, die Notwendigkeit zur Verteidigung von Rechtsansprüchen).
How do we secure your Personal Data?
We use reasonable and appropriate technological and operational security measures to keep your Personal Data protected against any unauthorized access or unlawful use. Such measures include:
However, due to the nature of internet communications, we cannot guarantee or warrant that the transmission of your Personal Data to us is secure.
For how long do we keep your Personal Data?
In accordance with the principle of limited retention, the period of retention of data will be strictly for the period necessary for the fulfilment of the purposes for which the processing is justified, not beyond. Under no circumstances will your data be kept for an unlimited period.
| Archivierung in der aktiven Datenbank | Archivierung in einer Zwischendatenbank | Begründung |
|---|---|---|
| Profildaten von Fachkräften | ||
| Für die Dauer des aktiven Nutzerprofils. | 10 Jahre nach Schließung des Nutzerkontos. | Gemäß der geltenden gesetzlichen Verjährungsfrist (Artikel 2262bis des ehemaligen belgischen Zivilgesetzbuches) |
| Daten von Kontaktanfragen | ||
| Für die Dauer, die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. | 5 Jahre nach Abschluss der Anfrage. | Gemäß der geltenden gesetzlichen Verjährungsfrist (Artikel 2262bis des ehemaligen belgischen Zivilgesetzbuches) |
Unless otherwise agreed or required by Law, we keep all data for as long as we have a services relationship with you based on an active registration on our website.
When data is no longer required for the purposes for which it was processed or if you withdraw your consent and no other legal basis can be proven, the data must be destroyed so that it is impossible for anyone to trace your identity.
What rights can you exercise?
Als betroffene Person hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie eine Reihe von Rechten bezüglich des Zugangs zu und der Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten, darunter:
Um diese Rechte auszuüben oder bei Fragen oder Beschwerden zu dieser Datenschutzrichtlinie richten Sie bitte einen schriftlichen, datierten und unterzeichneten Antrag an privacy@curewiki.health oder per Post an:
CUREWIKI SRL
Datenschutzbeauftragter
Cantersteen 12
1000 Brüssel
Belgien
Ihr Antrag muss das/die Recht(e) angeben, das/die Sie ausüben möchten. Aus Sicherheitsgründen können wir Sie bitten, einen Identitätsnachweis vorzulegen, um eine unbefugte Offenlegung oder einen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.
Wir werden innerhalb von einem (1) Monat nach Eingang Ihres Antrags antworten. Diese Frist kann unter Berücksichtigung der Komplexität oder der Anzahl der Anträge um zwei (2) Monate verlängert werden. In solchen Fällen wird die Verlängerung nur wirksam, wenn Sie darüber informiert wurden und Ihnen die Gründe für die Verzögerung mitgeteilt wurden.
Sollten wir uns entscheiden, Ihrem Antrag nicht nachzukommen, werden wir Sie über die Gründe unserer Ablehnung oder Untätigkeit informieren.
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How may Curewiki change this Privacy Notice?
As Curewiki expands and improves its website, or as legal requirements change, we may need to update this Privacy Notice. This Privacy Notice may be modified from time to time without prior notice. We encourage you to review this Privacy Notice on a regular basis for any changes. The date of the latest version will be identified at the bottom of the Privacy Notice.
Do you have any questions?
If you have any questions about this Privacy Notice or data protection at Curewiki, you can contact our Data Protection Officer either by mail:
Data Protection Officer
Cantersteen 12, 1000 Brussels, Belgium
oder per E-Mail an privacy@curewiki.health
You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority in the European member state of your habitual residence, your place of work or the alleged infringement of applicable data protection legislation:
In Belgien ist die Aufsichtsbehörde:
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