Privacyverklaring.

Laatste update: 14 juni 2025

Curewiki™ and your personal data

This website is operated by Curewiki SRL, a company incorporated and registered in Belgium with company number 0786.411.860 whose registered office is at Cantersteen 12, 1000 Brussels, Belgium.

Voor zover wij uw persoonsgegevens verwerken, treedt Curewiki op als de Verwerkingsverantwoordelijke. U kunt ons contacteren via e-mail: privacy@curewiki.health voor elke vraag met betrekking tot uw privacy.

De bescherming van uw persoonsgegevens is belangrijk voor Curewiki en wij behandelen uw privacy met de grootste zorg. Wij hebben deze Privacyverklaring opgesteld om u uit te leggen hoe Curewiki met uw persoonsgegevens omgaat. De Privacyverklaring is van toepassing op de persoonsgegevens die u verstrekt en die wij over u als natuurlijk persoon verwerken wanneer u onze website bezoekt.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij wanneer u onze website bezoekt?

Wij verwerken de persoonsgegevens die u ons verstrekt wanneer u via deze website met ons interacteert door u te registreren (d.w.z. het invullen en verzenden van het patiëntenregistratieformulier) of, wanneer u bent ingelogd, uw patiëntenprofiel verfijnt op basis van aanvullende vragen over geschiktheidscriteria. Deze persoonsgegevens zijn:

a. Identificatiegegevens

Identificatiegegevens van uzelf: (naam, voornaam, postadres, geboortedatum, enz.).
Identificatiegegevens van uw verwijzend ziekenhuis of medisch centrum (indien van toepassing);
Telefoon- en e-mailgegevens (e-mailadres en telefoonnummer);
Alle andere informatie die u ons vrijwillig verstrekt. Houd er rekening mee dat, voor zover deze informatie persoonsgegevens van anderen (familieleden, uw arts) bevat, u deze alleen met ons mag delen als u de geïnformeerde toestemming van die persoon heeft.

In het geval dat niet-persoonsgebonden gegevens worden gecombineerd met persoonsgegevens op een zodanige wijze dat het mogelijk is de betrokkenen te identificeren, zullen wij deze gegevens behandelen als persoonsgegevens totdat het onmogelijk is ze te koppelen aan een specifieke persoon.

b. Gezondheidsgegevens

Gegevens met betrekking tot uw huidige gezondheidsstatus: gezond of ziek (vroegere en huidige diagnoses, uitgevoerde ingrepen, enz.);
Gegevens met betrekking tot medicijnen die u inneemt;
Gegevens met betrekking tot uw algemene fysieke conditie (handicap, zwangerschap, enz.);
Gegevens over uw algemene psychologische toestand (geestesziekte, gedragsproblemen, enz.);
Alle andere medische informatie die noodzakelijk is om te bepalen of u in aanmerking komt voor de klinische studie;
Alle andere informatie die u ons vrijwillig verstrekt.

c. Cookies en andere trackinggegevens

Zoals bijna elke website maakt ook onze website gebruik van cookies. Sommige hiervan zijn noodzakelijk om uw websitebezoek mogelijk te maken, andere stellen ons in staat uw browse-ervaring of de manier waarop wij met u omgaan te optimaliseren. Meer informatie over onze cookies vindt u in ons cookiebeleid.

d. Curewiki Ambassadeurs

Als u besluit een Curewiki Ambassadeur te worden, verzamelen wij de volgende identificatiegegevens:

Naam
E-mail
Blog of website
Facebook
Instagram
Alle andere informatie die u ons vrijwillig verstrekt.

Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen uw persoonsgegevens via de antwoorden die u geeft wanneer u zich registreert op onze site (directe verzamelmethode), hetzij als geïnteresseerde patiënt of als Curewiki Ambassadeur.

Om u klinische studies te kunnen aanbieden die relevant zijn voor uw medische conditie, stelt onze website u een reeks vragen over uw gezondheidsstatus. Het doel van deze vragen is te bepalen of u al dan niet voldoet aan de selectiecriteria voor klinische studies waarvan Curewiki op de hoogte is.

Het is ook mogelijk, mits uw toestemming, dat wij uw gezondheidsgegevens rechtstreeks bij uw arts verzamelen (indirecte verzamelmethode). Indirect verzamelde gegevens worden alleen verwerkt als het voor ons niet mogelijk is om op basis van de informatie die u direct heeft verstrekt te bepalen of u al dan niet voldoet aan de selectiecriteria voor een bepaalde klinische studie. Contact met uw arts wordt echter ook alleen gelegd op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.

Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Om ervoor te zorgen dat de proefpersoon uniek wordt geïdentificeerd;
Om de registratie van geïnteresseerde proefpersonen te organiseren;
Het koppelen van de verschillende medische parameters van een patiënt aan de selectiecriteria van een bepaalde klinische studie;
Het bepalen van hun geschiktheid voor klinische studies;
Het koppelen van proefpersonen aan instellingen (onderzoekslocaties) die hen klinische studies kunnen aanbieden die relevant zijn voor hun ziekte;
Proefpersonen per e-mail op de hoogte stellen van bestaande studies.
Als u besluit een Curewiki ambassadeur te worden: de registratie van uw gegevens zoals gevraagd om uw account als Curewiki ambassadeur in te stellen en eventuele verdere verwerking voor direct marketing en social media doeleinden.

Waarom mogen wij uw persoonsgegevens verwerken? (rechtsgrondslag)

Met betrekking tot de bovengenoemde doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van uw uitdrukkelijke geïnformeerde toestemming, die wordt geregistreerd wanneer u zich via de website aanmeldt (en die op sleutelmomenten van interactie uitdrukkelijk kan worden gevraagd/bevestigd). U heeft het recht uw toestemming op elk moment in te trekken door u uit te schrijven van de lijst met geïnteresseerde proefpersonen of als Curewiki ambassadeur.

Uitzondering voor wetenschappelijk onderzoek – Profielaanmaak door een derde

In specifieke gevallen, wanneer een profiel wordt aangemaakt door een derde (bijv. een zorgverlener, een familielid of een apotheker), kan Curewiki bepaalde gevoelige gegevens (inclusief gezondheidsgegevens) verwerken zonder uitdrukkelijke toestemming, op basis van Artikel 9(2)(j) van de AVG. Deze bepaling staat verwerking voor wetenschappelijke onderzoeksdoeleinden toe, op voorwaarde dat passende waarborgen aanwezig zijn. Een dergelijke verwerking voldoet aan de beginselen van eerlijkheid, gegevensminimalisatie en transparantie. Geïnformeerde toestemming zal in een later stadium nog steeds vereist zijn, vóór deelname aan een klinische studie.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

a. Mededeling aan interne ontvangers

Wij geven alleen toegang tot uw persoonsgegevens aan interne personen bij Curewiki wier functie dit vereist. De toegang tot uw gegevens is strikt beperkt tot hen. Wij controleren deze toegangen regelmatig en beveiligen de verstrekte informatie zo goed als mogelijk.

b. Mededeling aan derden-ontvangers in het kader van klinische studies

In overeenstemming met het vermelde doel van de Website zal Curewiki de volgende informatie delen met functionele derden:

Partij	Informatie	Toestemming
Sponsors van klinische studies	Geaggregeerde (anonieme) informatie over het aantal proefpersonen in een bepaald gebied die voldoen aan vooraf bepaalde geschiktheidscriteria voor door de sponsor geleide klinische studies	Niet vereist omdat deze gegevens geen persoonsgegevens vormen
Sponsors van klinische studies	Geïndividualiseerde gepseudonimiseerde persoonsgegevens over proefpersonen die voldoen aan vooraf bepaalde geschiktheidscriteria voor door de sponsor geleide klinische studies	Door u te registreren op de Website, geeft u uw uitdrukkelijke geïnformeerde toestemming
Onderzoekslocaties die deelnemen aan klinische studies	Geïndividualiseerde persoonsgegevens over proefpersonen die voldoen aan vooraf bepaalde geschiktheidscriteria voor door de sponsor geleide klinische studies, hetzij op verzoek van de proefpersoon of de sponsor	Uw uitdrukkelijke geïnformeerde toestemming zal worden gevraagd vóór elke gegevensoverdracht

c. Mededeling aan andere derden – dienstverleners, overheidsinstanties

Curewiki zal op een 'need-to-know' basis toegang verlenen tot of persoonsgegevens delen met andere derden, d.w.z.:

vertrouwde dienstverleners
adviseurs en aannemers die toegang krijgen tot de faciliteiten en systemen van Curewiki of die diensten verlenen aan Curewiki
overheidsinstanties of -autoriteiten, bevoegde rechtbanken en anderen zoals vereist door de wet of als het noodzakelijk is om aan uw verzoek te voldoen.

Externe dienstverleners omvatten IT-diensten en websitehosting-bedrijven, (internet)connectiviteitsaanbieders, aanbieders van data-analyse (Google) en trackingdiensten, aanbieders van persbericht- en nieuwsbrief-distributienetwerken, evenals dienstverleners die technische en administratieve ondersteuning bieden voor de Website en onderliggende IT-systemen. Deze dienstverleners leveren hun diensten vanuit locaties binnen en buiten de Europese Economische Ruimte ("EER"), inclusief de VS. Curewiki zal uw persoonsgegevens alleen delen met derden die Curewiki contractueel heeft beperkt in het gebruik of de openbaarmaking van de persoonsgegevens, behalve voor zover noodzakelijk om diensten namens ons uit te voeren of om aan wettelijke vereisten te voldoen.

Op grond van de op hen van toepassing zijnde wetten en hun openbare taken kunnen bepaalde EU- of lidstaatautoriteiten en/of -instellingen Curewiki verplichten hen sommige van uw persoonsgegevens te verstrekken. Wanneer zo'n geval zich voordoet, is het dus mogelijk dat Curewiki verplicht wordt uw persoonsgegevens door te geven aan deze "derde autoriteiten" zonder uw voorafgaande toestemming te vragen. Anderzijds verbindt Curewiki zich ertoe aan hen alleen de gegevens door te sturen die deze autoriteiten/instellingen strikt nodig hebben voor de uitoefening van hun taken, en dit door toepassing van het minimalisatiebeginsel.

Wat als uw persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER)?

Curewiki moet mogelijk uw gegevens doorgeven aan landen buiten de EER, waar de privacybescherming minder ontwikkeld is, inclusief de VS.

Curewiki vertrouwt op beschikbare juridische mechanismen om de legale overdracht van persoonsgegevens over grenzen heen mogelijk te maken. Voor zover Curewiki vertrouwt op de Standaardcontractbepalingen (ook wel de Modelbepalingen genoemd) om de doorgifte van persoonsgegevens te autoriseren, zal Curewiki voldoen aan die vereisten, ook wanneer er een conflict kan bestaan tussen die vereisten en deze Privacyverklaring.

Bij gebrek aan de bovengenoemde passende waarborgen kan Curewiki, voor zover toegestaan door de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving (inclusief de AVG), vertrouwen op een afwijking die van toepassing is op de specifieke situatie in kwestie (bijv. de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkenen, de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst, de noodzaak voor de verdediging van juridische aanspraken).

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken redelijke en passende technologische en operationele beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of onrechtmatig gebruik. Dergelijke maatregelen omvatten:

Zorgen voor de fysieke en digitale beveiliging van onze apparatuur en apparaten door gebruik te maken van adequate wachtwoordbeveiliging en versleuteling waar nodig;
Zorgen voor de fysieke beveiliging van onze kantoren en andere locaties;
Het handhaven van een gegevensbeschermingsbeleid voor, en het geven van gegevensbeschermingstraining aan, onze medewerkers; en
Het beperken van de toegang tot uw persoonsgegevens tot degenen bij Curewiki die dit nodig hebben in het kader van hun werk.

Vanwege het feit dat wij sommige van uw gezondheidsgegevens verwerken, verbinden wij ons ertoe een kader te bieden voor de verwerking van uw gegevens met verhoogde beveiliging. Vanwege de aard van internetcommunicaties kunnen wij echter niet garanderen of waarborgen dat de overdracht van uw persoonsgegevens naar ons veilig is.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

In overeenstemming met het beginsel van beperkte bewaring zal de bewaringstermijn van gegevens strikt beperkt zijn tot de periode die noodzakelijk is voor de vervulling van de doeleinden waarvoor de verwerking gerechtvaardigd is, niet langer. Uw gegevens zullen in geen geval voor een onbeperkte periode worden bewaard.

Tenzij anders overeengekomen of vereist door de Wet, bewaren wij alle gegevens voor een periode van 15 jaar, te rekenen vanaf de voltooiing van uw registratie op onze website.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verwerkt of als u uw toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrondslag kan worden bewezen, moeten de gegevens worden vernietigd zodat het voor niemand meer mogelijk is uw identiteit te traceren.

Welke rechten kunt u uitoefenen?

Op basis van de toepasselijke Belgische en Europese privacywetgeving, en op voorwaarde dat u voldoet aan de door deze wetgeving gestelde vereisten, kunt u contact met ons opnemen om de volgende rechten uit te oefenen:

Het intrekken van uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens, voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens aanvankelijk was gebaseerd op uw toestemming. Gebruik hiervoor gewoon de afmeldoptie hier.
Toegang vragen tot, corrigeren, verwijderen of beperken van uw persoonsgegevens.
Bezwaar maken tegen elke verwerking voor direct marketing.
Bezwaar maken tegen elke verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Verzoeken om de overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, die u aan ons heeft meegedeeld en die wij hebben verwerkt.

U kunt uw verzoeken om de bovengenoemde rechten uit te oefenen, samen met een bewijs van uw identiteit, per e-mail sturen naar privacy@curewiki.com of per post naar Curewiki, Functionaris voor Gegevensbescherming, Rue d'Angoussart 79, 1301 Wavre, Belgium.

Wij zullen de toelaatbaarheid van uw verzoek onderzoeken op basis van de toepasselijke Belgische en Europese privacywetgeving. Wij zullen u vervolgens, in principe binnen een maand, informeren of wij positief kunnen antwoorden op uw verzoek.

Applicaties en websites van derden

Deze Website bevat links naar andere websites die worden beheerd door derden, waaronder bepaalde sociale mediasites zoals Facebook, Twitter, Linkedin, YouTube, enz. Dit Beleid is niet van toepassing op andere websites dan deze. Websites van derden worden beheerst door hun eigen algemene voorwaarden. U dient daarom altijd het privacy- en cookiebeleid van websites van derden zorgvuldig te controleren voordat u ermee instemt te worden doorverwezen.

Wij tonen ook social media-knoppen op onze Website. Wanneer u op een van die knoppen klikt, kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen aan deze bedrijven en kunnen zij ook cookies of andere trackingtechnologieën op uw browser instellen. Het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van elk van die bedrijven beheersen het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens wanneer u op hun knoppen op onze Website klikt.

Voordat cookies van derden worden geïnstalleerd of u erdoor wordt geklikt naar een website van een derde partij, zullen wij uw toestemming hebben gevraagd. Wanneer geen toestemming is gegeven, worden de cookies niet geïnstalleerd en zal het doorklikken naar websites van derden alleen plaatsvinden na een pop-up die u ervan in kennis stelt dat u de Curewiki-ruimte verlaat en die u vraagt of u wilt doorgaan.

Kennisgeving voor ouders, voogden en kinderen

Onze website is bedoeld voor bezoekers die ten minste 18 jaar oud zijn, of de meerderjarigheidsleeftijd in hun jurisdictie van verblijf. Curewiki vraagt niet bewust om informatie van kinderen en vermarkt geen producten of diensten aan kinderen. Als u niet voldoet aan de hierboven vermelde leeftijdsvereisten, voer dan geen persoonsgegeven in op deze website.

Hoe kan Curewiki deze Privacyverklaring wijzigen?

Naarmate Curewiki zijn website uitbreidt en verbetert, of naarmate wettelijke vereisten veranderen, moeten wij deze Privacyverklaring mogelijk bijwerken. Deze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving. Wij moedigen u aan deze Privacyverklaring regelmatig te raadplegen voor eventuele wijzigingen. De datum van de meest recente versie wordt vermeld onderaan de Privacyverklaring.

Heeft u vragen?

Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring of over gegevensbescherming bij Curewiki, kunt u contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming per post:

Functionaris voor Gegevensbescherming

Cantersteen 12, 1000 Brussels, Belgium

or by e-mail at privacy@Curewiki.com

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in de Europese lidstaat van uw gewone verblijfplaats, uw werkplek of de vermeende inbreuk op de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming:

In Belgium, the Supervisory Authority is:

Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit

Rue de la Presse 35 / Drukpersstraat 35 1000 Bruxelles / 1000 Brussel

Tel. +32 2 274 48 00

Fax +32 2 274 48 35

contact@apd-gba.be