Le recrutement de votre étude ne devrait pas être un pari. Identifiez les patients déjà éligibles.

Les patients arrivent sur Curewiki par leur hôpital ou leur association, se pré-qualifient eux-mêmes selon votre protocole, en langage clair, et se portent volontaires. Vous disposez ainsi de patients consentants et éligibles avant d'engager la moindre visite en centre investigateur.

  • Une biotech a réuni des patients consentants et éligibles en moins de 5 mois, sans aucune prospection.
  • Les profils non éligibles sont écartés en amont, avant d'atteindre vos coordinateurs.
  • Un premier indicateur de faisabilité, disponible avant tout investissement dans l'activation des centres.

Avec le soutien de plus de 20 associations de patients, hôpitaux et organismes de recherche à travers l'Europe, dont Innodia, l'UZ Gent et le CHU Brugmann.

Étude de cas gratuite1 page · 2 min de lectureConforme RGPD

Comment une biotech a réuni des patients consentants et éligibles en moins de 5 mois, sans démarcher un seul patient

La méthode, le calendrier et les résultats du recrutement. Un document prêt à circuler en interne.

Pas de spam. Aucun appel commercial, sauf à votre demande. Conforme au RGPD.

Reconnu au sein du réseau européen de la recherche clinique

Innodia
UZ Gent
CHU Brugmann
Dedalus
Sciensano
ELPA

Conforme RGPD · Conforme au règlement européen sur l'IA · Une pré-qualification conçue pour rester hors du champ des comités d'éthique

80 % des essais cliniques ne tiennent pas leur calendrier de recrutement initial. Plus de la moitié des essais arrêtés prématurément ont échoué faute de patients. Disposer tôt de patients consentants et éligibles change complètement l'équation.

À l'initiative du patient, dès la conception

Les patients viennent à vous déjà pré-qualifiés.

Les patients nous rejoignent par leur association, leur hôpital ou de leur propre initiative, et déclarent, avec leur consentement, leur volonté de participer à la recherche. À l'ouverture de votre étude, nous la présentons aux patients éligibles.

Étape 01

Des patients volontaires et consentants

Une démarche directe, à l'initiative du patient. Aucune prospection de notre part.

Étape 02

Ouverture de votre étude

Nous traduisons vos critères d'inclusion en questions claires, accessibles aux patients.

Étape 03

Auto-pré-qualification des patients

Les patients manifestement non éligibles sont écartés d'emblée, en toute transparence.

Étape 04

Visibilité sur la faisabilité

Des patients consentants et éligibles, identifiés avant d'engager vos centres investigateurs.

Ce vivier de patients s'enrichit avec le temps : un patient pré-qualifié aujourd'hui pourra être recontacté à l'ouverture d'une étude adaptée, l'année prochaine.

Ce que la pré-qualification est — et ce qu'elle n'est pas

Conçue pour résister à l'examen des cliniciens.

Sur les données

Un consentement recueilli à la source

Chaque donnée est déclarée par le patient lui-même, révocable à tout moment et conforme au RGPD. Aucune extraction automatisée, aucune liste achetée.

Sur la fiabilité

Des questions auxquelles les patients peuvent réellement répondre

Tout ce qui exige des biomarqueurs ou un score d'activité reste du ressort de la visite en centre. Vos coordinateurs reçoivent moins de faux positifs.

Sur le périmètre

Un signal, pas un diagnostic

L'auto-pré-qualification resserre la sélection et met en évidence les profils compatibles. La décision d'éligibilité finale revient toujours au centre investigateur, et le parcours patient l'indique explicitement.

Validation du recrutement

Nous mesurons le taux de conversion entre pré-qualification et inclusion, par aire thérapeutique, et nous sommes transparents lorsque les données manquent encore de recul. Demandez-nous les chiffres pour votre indication.

Conformité intégrée

Les questions de vos équipes juridiques et achats. Déjà traitées.

RGPD

Opérationnel

Notre équipe technique est basée en Belgique et l'ensemble de nos opérations respecte le RGPD.

Opérationnel
Règlement européen sur l'IA

Conforme

Classification des risques établie, documentation des modèles tenue à jour, supervision humaine intégrée.

Conforme
Comités d'éthique

Hors du champ des comités d'éthique

La pré-qualification reste hors du champ des comités d'éthique : à l'initiative du patient, neutre, jamais rattachée à une étude spécifique.

Documenté
ISO 27001

En cours

Mise en œuvre engagée. Certification attendue sur l'exercice en cours.

En cours

Pour anticiper vos questions

Les questions que nous posent les équipes cliniques.

Qu'est-ce que la pré-qualification à l'initiative du patient ?
Il s'agit d'une approche où les patients déclarent eux-mêmes, avec leur consentement, leur volonté de participer à la recherche clinique, puis répondent en langage clair aux critères d'une étude. Contrairement au recrutement traditionnel, personne ne démarche les patients : ce sont eux qui se portent volontaires, et les promoteurs disposent de patients consentants et éligibles avant d'engager leurs centres.
S'agit-il de recrutement de patients ?
Non. Curewiki repose sur une démarche volontaire des patients. Ils nous rejoignent par leur association, leur hôpital ou de leur propre initiative, et déclarent leur volonté de participer à la recherche. Nous ne démarchons personne, n'achetons aucune liste et ne menons aucune campagne de recrutement pour votre compte. À l'ouverture de votre étude, nous la présentons aux patients qui se sont déjà portés volontaires.
Les patients peuvent-ils réellement se pré-qualifier de manière fiable ?
Oui, à condition de poser les bonnes questions. Nous traduisons votre protocole en critères formulés en langage clair, auxquels un patient peut répondre en connaissance de cause ; tout ce qui exige des données cliniques (biomarqueurs, scores d'activité) reste du ressort du centre investigateur. L'auto-pré-qualification est un signal qui resserre la sélection, pas une décision d'éligibilité : celle-ci revient toujours à votre centre.
Faut-il l'approbation d'un comité d'éthique pour l'utiliser ?
La pré-qualification est conçue pour rester hors du champ des comités d'éthique : à l'initiative du patient, neutre, jamais rattachée à une étude spécifique. Notre position réglementaire est documentée dans une fiche de synthèse rédigée avec notre DPO et notre conseil juridique, prête à être transmise à votre comité d'éthique ou à votre équipe réglementaire.
Où sont hébergées les données des patients, et qui en garde le contrôle ?
Le patient. Chaque donnée est déclarée directement par lui, avec un consentement explicite et révocable, conformément au RGPD. Notre équipe technique est basée en Belgique et nos opérations respectent le RGPD. Promoteur, centre et patient accèdent au même dossier, ce qui simplifie la revue juridique et achats.
Que faut-il pour démarrer ?
Les critères de votre protocole et un premier échange. Nous les traduisons en questions accessibles aux patients ; aucune intégration technique avec vos centres n'est nécessaire au départ. Le périmètre et la tarification sont définis par étude et présentés dès la première discussion, sans processus d'achat interminable.

Prochaine étape

Conçu pour votre prochain essai.

Une page, deux minutes de lecture, prête à circuler en interne. La pré-qualification n'est que la porte d'entrée : le même réseau de patients consentants permet aussi de constituer des panels, de mener des enquêtes et de produire des données en vie réelle.

Vous préférez en parler de vive voix ? Réservez 30 minutes avec notre équipe →

Étude de cas gratuite1 page · 2 min de lecture

Comment une biotech a réuni des patients consentants et éligibles en moins de 5 mois, sans démarcher un seul patient

Pas de spam. Aucun appel commercial, sauf à votre demande. Conforme au RGPD.

Avec le soutien de plus de 20 associations de patients, hôpitaux et organismes de recherche à travers l'Europe.